Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Yritysmatkojen koordinaattori
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme Yritysmatkojen koordinaattoria liittymään tiimiimme. Tässä roolissa vastaat yritysmatkojen kokonaisvaltaisesta suunnittelusta, varausten tekemisestä, matkabudjettien hallinnasta sekä matkustajien tukemisesta ennen matkaa, sen aikana ja sen jälkeen. Yritysmatkojen koordinaattorina toimit linkkinä työntekijöiden, matkatoimistojen ja muiden sidosryhmien välillä varmistaen, että matkajärjestelyt sujuvat tehokkaasti ja kustannustehokkaasti. Tehtävässä menestyminen edellyttää erinomaista organisointikykyä, paineensietokykyä sekä kykyä hallita useita samanaikaisia tehtäviä. Työskentelet tiiviissä yhteistyössä eri osastojen kanssa ja huolehdit siitä, että matkapolitiikkaa noudatetaan ja matkustajien tarpeet otetaan huomioon. Lisäksi seuraat matkoihin liittyviä kustannuksia, raportoit niistä johdolle ja kehität jatkuvasti yrityksen matkustusprosesseja. Tarjoamme sinulle monipuolisen ja vastuullisen tehtävän kasvavassa organisaatiossa, jossa pääset kehittämään omaa osaamistasi ja vaikuttamaan yrityksen matkustuskulttuuriin. Jos olet asiakaspalveluhenkinen, tarkka ja pidät nopeatempoisesta työympäristöstä, saatat olla etsimämme henkilö. Odotamme sinulta hyviä viestintätaitoja, kykyä ratkaista ongelmia sekä kokemusta matkojen järjestämisestä tai vastaavista tehtävistä. Tarjoamme kilpailukykyisen palkan, kattavat henkilöstöedut sekä mahdollisuuden kehittyä urallasi.
Vastuut
Text copied to clipboard!- Yritysmatkojen suunnittelu ja varausten tekeminen
- Matkabudjettien laatiminen ja seuranta
- Yhteydenpito matkatoimistoihin ja palveluntarjoajiin
- Matkustajien neuvonta ja tukeminen
- Matkapolitiikan noudattamisen varmistaminen
- Matkoihin liittyvien ongelmatilanteiden ratkaisu
- Matkakustannusten raportointi johdolle
- Matkustusprosessien kehittäminen
- Matkadokumenttien hallinnointi
- Yhteistyö eri osastojen kanssa
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Kokemusta matkojen järjestämisestä tai vastaavista tehtävistä
- Erinomaiset organisointi- ja ajanhallintataidot
- Hyvät viestintä- ja neuvottelutaidot
- Kyky työskennellä paineen alla ja itsenäisesti
- Sujuva suomen ja englannin kielen taito
- Hyvät IT-taidot (esim. varausjärjestelmät, Excel)
- Asiakaspalveluhenkisyys
- Tarkkuus ja huolellisuus
- Kyky ratkaista ongelmia nopeasti
- Joustavuus ja sopeutumiskyky
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Kerro kokemuksestasi matkojen järjestämisestä.
- Miten varmistat matkabudjettien pysymisen suunnitelluissa rajoissa?
- Miten toimit kiireellisissä ja muuttuvissa tilanteissa?
- Miten kehittäisit yrityksen matkustusprosessia?
- Miten varmistat matkustajien tyytyväisyyden?
- Miten hallitset useita samanaikaisia tehtäviä?
- Miten toimit yhteistyössä eri osastojen kanssa?
- Miten ratkaiset matkoihin liittyviä ongelmatilanteita?
- Miten pidät itsesi ajan tasalla matkustamiseen liittyvistä muutoksista?
- Miksi haluat työskennellä yritysmatkojen koordinaattorina?
